演講中的詞必須簡單、明了、易懂，并避免產生誤解的可能，培訓師需要注意盡量使自己的語言清晰，準確，易懂。在這一點上，培訓師可以通過使用通俗的字眼、表達口語化、具體可感的字眼、消除混淆等方法來實現。那么為了實現語言表達的清晰易懂，我們需要注意什么呢？這里給大家介紹五種常用的方法：

　　一、通俗化

　　培訓首先要能讓學員聽得懂。如果使用的語言講出來誰也聽不懂，那么，這個培訓就失去了其作用、意義和價值。因此，培訓師所用的語詞要力求通俗易懂。如果所講的內容有學員所不熟悉的專業內容，就更應注意這一點。即使是就技術主題演說時，也許培訓師不能夠回避一些專業的不常用的字眼，那么至少也可以讓技術用語保持在最低限度以內，并且明確說明學員可能無法明白的那些詞的定義。要想辦法，把最專業化的主題變成清晰通俗的的語言，盡量地使語言容易被聽懂和吸收。要知道，如果學員不能明白你的意思，那么對于他們來說，你的演講就毫無意義，沒有效果。需要注意的是，使用通俗的語言并不等于放棄語言表達的準確性和嚴密性，尤其是對于專業領域的內容。

　　二、簡單化

　　培訓師演講時，所用語言應該簡潔活潑。如果一兩個詞就可以解決，那就不要去堆砌大量詞藻，防止啰嗦，或者因辭害意。要避免使用松軟無力的詞組，讓培訓師的想法確切地表達出來。從心理學上來講，我們的注意力具有一定的廣度，即在某一刻只能注意有限的信息，這樣做的目的是為了避免使學員在過量的信息中產生混淆。

　　三、具體詞

　　具體詞指表示可以感覺得到的具體物體的詞。具體可感的字眼，是指表示可感觸到的物體的具體詞，比如“鮮花”、“圖書”、“鼻子”和“白云”等都是具體詞。這些詞跟抽象詞不一樣，抽象詞指稱普遍的概念、品質或性質。比如“科技”、“落后”和“藝術”等都是抽象詞。使用具體的詞語，可以使聽眾更容易理解和把握，且避免枯燥感的產生。培訓師在演說時應該選用具體的語言，有的培訓師對這個技巧并不知道，有的雖然知道但并沒有引起重視。

　　四、口語化

　　演講是使用口頭表述的，因此演講內容表達的一個最大特點就是要直接應用于口頭表述，說的東西就要使用口語化語言。

　　1、口語化的幾個途徑

　　（1）標點符號口語化：頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。

　　（2）避免使用單音節詞：比如，“且”改成“并且"；"若"改成"若是"

　　（3）避免同音字誤解：“務要”和“勿要”有可能使聽眾造成誤解，此時可以選擇使用“不要”。

　　（4）避免使用文言詞：“良久”改成“很久”，“教育歷來被視為一片未加污染的綠洲”改成“教育歷來被人認為是一片沒有受到污染的綠洲”

　　2、口語表達

　　口頭語言表達是培訓師思想觀點、學識理念等的直接體現。培訓師要有效地開展培訓活動，必須善于運用口頭語言表達思想、交流感情、傳播信息。這就要求培訓師掌握口頭語言表達的規律和技巧，努力做到善說與會講。講究口頭語言技巧，實際上就是強調培訓師口頭語言的“五性”：針對性、多樣性、恰當性、情感性以及豐富性。

　　五、幽默化

　　在多種多樣的演說中，幽默可算其中極有情趣的一種。一個演說者能在演說時贏得笑聲，不僅是自己演說技巧十分成熟的表現，更能給本人和聽眾雙方都留下愉快美好的回憶。我國著名作家老舍先生是幽默的，他在某市的一次演說中，開頭即說“我今天給大家談六個問題”，接著，他第一、第二、第三、第四、第五，井井有條地談下去。談完第五個問題，他發現離散會的時間不多了，于是他提高嗓門，一本正經地說：“第六，散會。”聽眾起初一愣，不久就歡快地鼓起掌來。老舍在這里運用的就是一種“平地起波瀾”的造勢藝術，打破了正常的演說內容，從而出乎聽眾的意料，收到了幽默的效果。

　　當然，能夠提高培訓師的演講效果的方法不僅僅以上五種，還需要注意一些細節和技巧上的問題，這都需要靠自己去思考和理解。